1) Definizioni
- VTU Elettronica / Laboratorio: VTUElettronica di Tontini Valerio , con sede in via Castelmassimo 91, P.IVA 03002410607 , e-mail info@vtuelettronica.com, PEC vtuelettronica@pec.it.
- Sito: https://www.vtuelettronica.com
- Cliente: il soggetto che richiede il Servizio (consumatore o professionista).
- Servizio: attività di diagnosi, riparazione hardware/elettronica, assistenza tecnica informatica/elettronica, svolte fuori dalla garanzia legale del venditore e/o dalla garanzia convenzionale del produttore.
- Vettore/Corriere: soggetto incaricato del trasporto.
- Preventivo gratuito: stima orientativa (anche verbale o via e-mail) basata sulle informazioni fornite dal Cliente, non vincolante e senza smontaggio/diagnosi approfondita.
- Diagnosi (o costo di elaborazione preventivo): attività tecnica di analisi per individuare il guasto e definire un preventivo definitivo.
- Preventivo: documento scritto con costi e interventi definitivi, emesso dopo diagnosi.
2) Accettazione delle condizioni
L’invio della richiesta tramite Sito, la consegna in laboratorio o la spedizione del dispositivo costituiscono accettazione delle presenti Condizioni.
3) Richiesta del Servizio e presa in carico
3.1 Il Cliente deve descrivere con la massima precisione difetti/anomalie riscontrate e condizioni d’uso.
3.2 Il Cliente garantisce di essere proprietario o avente titolo alla disponibilità del dispositivo.
3.3 Il Cliente consegna/spedisce il dispositivo con imballo adeguato. Se il dispositivo non si accende o presenta difetti intermittenti, il Cliente lo segnala espressamente.
4) Diagnosi, preventivo e pagamenti
4.1 Costo diagnosi/elaborazione preventivo: € 15,00 IVA inclusa.
4.2 Il costo di diagnosi è dovuto:
anche se il Cliente decide di non proseguire con la riparazione;
anche se il dispositivo risulta non riparabile o economicamente non conveniente;
anche se la riparazione viene tentata ma non risulta possibile.
4.3 Se il Cliente accetta il Preventivo di riparazione, i € 15,00 vengono detratti dal prezzo finale.
4.4 Il Preventivo definitivo viene comunicato via e-mail (o altro canale concordato). L’esecuzione della riparazione avviene solo dopo accettazione e pagamento anticipato del Preventivo (salvo accordi diversi per iscritto).
4.5 VTU Elettronica può aggiornare il Preventivo solo se, a seguito di analisi più approfondita, emergono lavorazioni ulteriori non prevedibili; in tal caso informa il Cliente prima di procedere.
5) Erogazione del Servizio – limiti tecnici
5.1 VTU Elettronica opera per ripristinare il normale funzionamento del dispositivo, nei limiti tecnici del caso.
5.2 VTU Elettronica può rifiutare o interrompere il Servizio se:
il dispositivo è eccessivamente usurato/deteriorato;
non sono reperibili ricambi a condizioni/tempi ragionevoli;
il costo risulta sproporzionato rispetto al valore/beneficio atteso;
sono presenti modifiche/manomissioni o riparazioni pregresse non a regola d’arte che compromettano sicurezza e lavorabilità.
5.3 Qualora il buon esito non sia ragionevolmente garantibile, VTU Elettronica lo comunica motivandolo.
5.4 Possono essere usate parti rigenerate/ricondizionate equivalenti per prestazioni, ove idonee e in presenza di indisponibilità/onerosità di parti nuove.
5.5 I componenti sostituiti diventano proprietà del Cliente; i componenti di scarto, se non richiesti espressamente e per iscritto prima della lavorazione, vengono smaltiti secondo normativa RAEE.
6) Tempi di lavorazione (diagnosi e riparazione)
Definizione di “giorni lavorativi”: lun–ven, esclusi sab/dom e festività nazionali.
6.1 Le lavorazioni avvengono in ordine di arrivo, salvo accordi di urgenza scritti.
6.2 I tempi sono stime orientative, variabili per complessità guasto, necessità di test, disponibilità ricambi, tempi di consegna fornitori/vettori e carico di lavoro.
Dispositivi semplici (non industriali) (es. cancelli, caldaie, lavatrici, asciugatrici, ecc.)
tempo indicativo complessivo (diagnosi + eventuale intervento): 5–15 giorni lavorativi.
Dispositivi complessi (industriali e/o alta complessità) (es. centraline auto, inverter, CNC, schede video, PC/notebook, ecc.)
tempo indicativo di diagnosi: 5–30 giorni lavorativi; l’eventuale riparazione può richiedere ulteriore tempo.
6.3 In presenza di difficoltà (es. ricambi con consegne lunghe, guasti intermittenti, necessità di ulteriori ordini o test), i tempi possono prolungarsi anche sensibilmente, fino a 120 giorni lavorativi.
6.4 VTU Elettronica fornirà aggiornamenti al Cliente quando disponibili informazioni utili (preferibilmente via e-mail).
7) Spedizioni, trasporto e costi di consegna
7.1 Spedizione verso VTU Elettronica: a carico del Cliente, salvo diverso accordo scritto.
7.2 Spedizione di rientro (restituzione o riconsegna): a carico del Cliente, salvo diverso accordo scritto.
7.3 Il Cliente può:
organizzare ritiro/spedizione con proprio corriere; oppure
richiedere il corriere proposto da VTU Elettronica: in tal caso il costo viene comunicato prima della spedizione.
7.4 VTU Elettronica non risponde di danni imputabili al vettore durante il trasporto; resta inteso che, se VTU Elettronica organizza la spedizione su incarico del Cliente, fornirà collaborazione per l’eventuale apertura di pratica con il vettore. È consigliata spedizione assicurata per beni di valore.
8) Interruzione della lavorazione e restituzione su richiesta del Cliente
8.1 Il Cliente può richiedere in qualsiasi momento l’interruzione della lavorazione e la restituzione del dispositivo.
8.2 Alla ricezione della richiesta, VTU Elettronica sospende le attività e prepara il dispositivo per riconsegna/spedizione.
8.3 Costi in caso di restituzione senza riparazione: non sono dovuti importi ulteriori oltre a:€ 15,00 IVA inclusa di diagnosi (se non già pagata);
spese di spedizione di rientro, a carico del Cliente.
8.4 Se la diagnosi è già stata pagata, resta dovuta unicamente l’eventuale spedizione di rientro.
9) Obblighi del Cliente (riepilogo)
Il Cliente si impegna a:
fornire descrizione dettagliata dei guasti;
imballare adeguatamente per la spedizione;
effettuare backup dei dati (se presenti) e rimuovere informazioni riservate ove possibile;
consegnare solo accessori strettamente necessari;
comunicare se il dispositivo proviene da ambienti pericolosi o contaminati.
10) Garanzia sull’intervento
10.1 VTU Elettronica garantisce l’intervento e/o le parti riparate/sostituite per 90 giorni dalla riconsegna, limitamente alle parti oggetto di intervento.
10.2 La garanzia non copre difetti o danni dovuti a: uso improprio, negligenza, acqua/incendio, sovratensioni, eventi naturali, manomissioni, sigilli rimossi, installazione errata, modifiche non autorizzate, trasporto, collegamenti errati, difetti presenti in altre parti del macchinario non consegnate.
10.3 Se l’apparato non è collaudabile integralmente in laboratorio, VTU Elettronica garantisce la correttezza dell’intervento eseguito nei limiti dei test effettuabili; eventuali limitazioni verranno indicate nel Preventivo
11) Riparazioni non collaudabili (garanzia limitata)
Quando il Cliente consegna solo una parte non azionabile autonomamente (schede senza resto dell’apparato), i test completi possono non essere possibili. In tali casi:
l’intervento è un tentativo tecnico di ripristino;
non è possibile garantire il funzionamento dell’intero sistema una volta reinstallato;
eventuali reclami dopo installazione su apparato non consegnato integralmente possono non essere accettati se non riconducibili all’intervento eseguito.
12) Giacenza e mancato ritiro
12.1 Il dispositivo è considerato in giacenza quando il Cliente non ritira/organizza il ritiro dopo comunicazione di disponibilità.
12.2 Trascorsi 30 giorni dall’avviso, VTU Elettronica potrà applicare costi di deposito (se previsti e comunicati) e inviare solleciti.
12.3 Trascorsi 90 giorni senza riscontro, VTU Elettronica potrà procedere allo smaltimento secondo normativa, previa ulteriore comunicazione al Cliente.
13) Responsabilità e forza maggiore
13.1 VTU Elettronica non è responsabile per ritardi dovuti a cause di forza maggiore o a ritardi di fornitori/vettori.
13.2 Restano salvi i diritti inderogabili del Cliente previsti dalla legge; eventuali limitazioni di responsabilità operano nei limiti consentiti.
14) Legge applicabile e foro competente
14.1 Il contratto è regolato dalla legge italiana.
14.2 Cliente consumatore: foro competente inderogabile è quello del luogo di residenza/domicilio del consumatore.
14.3 Cliente professionista/azienda: foro competente esclusivo è [Frosinone] (salvo diverso accordo scritto).
15)DIRITTO DI RECESSO (CLIENTI CONSUMATORI – CONTRATTI A DISTANZA / FUORI DAI LOCALI)
1) Quando si applica
Il diritto di recesso (“diritto di ripensamento”) si applica esclusivamente ai Clienti consumatori per i contratti conclusi a distanza (es. tramite sito internet, e-mail, telefono) o fuori dai locali commerciali. Non si applica agli accordi conclusi direttamente presso il laboratorio.
2) Termine per esercitare il recesso
Per i contratti di servizi, il Cliente consumatore può recedere entro 14 giorni dalla conclusione del contratto (invio della richiesta/accettazione del servizio).
Restano ferme le eccezioni previste dalla legge (art. 59 Codice del Consumo).
3) Modalità di esercizio
Per esercitare il recesso il Cliente può:
utilizzare il modulo tipo di recesso (Allegato I, parte B, Codice del Consumo); oppure
inviare una qualsiasi dichiarazione esplicita della volontà di recedere.
La comunicazione può essere inviata ai seguenti recapiti:
e-mail: info@vtuelettronica.com
4) Effetti del recesso e costi
Se il recesso viene esercitato prima dell’avvio della diagnosi, VTU Elettronica interromperà la presa in carico e, su richiesta del Cliente, predisporrà la restituzione del dispositivo.
Se il Cliente richiede espressamente l’avvio della prestazione (es. diagnosi) durante il periodo di recesso, il Cliente è tenuto a corrispondere un importo proporzionale a quanto già svolto fino al momento del recesso.
Nel caso specifico dei servizi VTU Elettronica, ciò corrisponde al costo di diagnosi/elaborazione preventivo pari a € 15,00 IVA inclusa, una volta avviata (o completata) la diagnosi.Le eventuali spese di spedizione/trasporto restano a carico del Cliente, salvo diverso accordo scritto, potendo il Cliente scegliere tra ritiro con proprio corriere o corriere proposto da VTU Elettronica.
AREA SOTTOPOSTA A VIDEOSORVEGLIANZA
Il Cliente è informato che l’area del laboratorio può essere sottoposta a videosorveglianza per finalità di sicurezza e tutela del patrimonio, con informativa resa tramite cartellonistica e secondo normativa privacy applicabile (GDPR e normativa nazionale). Per maggiori dettagli (titolare, tempi di conservazione, diritti dell’interessato) si rimanda all’informativa privacy disponibile presso il laboratorio e/o sul Sito.